為規(guī)范船舶污染清除協(xié)議單位（以下稱(chēng)乙方）與船公司（以下稱(chēng)甲方）簽署船舶污染清除協(xié)議后履行船舶污染清除待命服務(wù)行為，確保雙方良好溝通，現(xiàn)制定如下操作流程。
一、甲方協(xié)議船舶計(jì)劃靠協(xié)議港口，甲方須通過(guò)郵件或傳真向乙方提供協(xié)議船舶靠港基本信息表。
二、乙方收到甲方郵件后，及時(shí)發(fā)送郵件或傳真確認(rèn)已安全接收船舶靠港基本信息表屆時(shí)會(huì)為來(lái)港船舶做好船舶污染清除待命服務(wù)。
三、乙方通過(guò)甲方提供的船舶基本信息表獲得協(xié)議船舶聯(lián)系信息，并通過(guò)郵件或傳真告知甲方協(xié)議船舶，在其進(jìn)入乙方服務(wù)區(qū)域前48小時(shí)，以郵件或傳真方式向乙方提供船舶動(dòng)態(tài)信息。
四、乙方收到甲方協(xié)議船舶進(jìn)入服務(wù)區(qū)域的書(shū)面動(dòng)態(tài)信息后，應(yīng)在協(xié)議船舶進(jìn)入服務(wù)區(qū)前24小時(shí)予以確認(rèn)，同時(shí)以郵件或傳真方式將乙方應(yīng)急待命信息告知甲方協(xié)議船舶，內(nèi)容必須包括：應(yīng)急待命船舶船名、船長(zhǎng)姓名、待命地點(diǎn)、應(yīng)急電話(huà)及船長(zhǎng)有效聯(lián)系方式（手機(jī)等）、到達(dá)服務(wù)區(qū)域時(shí)間。
五、甲方協(xié)議船舶在進(jìn)入乙方服務(wù)區(qū)域前12小時(shí)，以郵件或傳真方式向乙方提供甲方協(xié)議船舶確認(rèn)信息。
六、船舶靠港后，乙方及時(shí)安排業(yè)務(wù)主管攜帶《船舶污染清除協(xié)議》復(fù)印件及時(shí)登輪，強(qiáng)化船長(zhǎng)船舶污染應(yīng)急反應(yīng)意識(shí)，并與船長(zhǎng)簽署船舶污染清除待命服務(wù)確認(rèn)單。
七、甲方協(xié)議船舶應(yīng)在駛離乙方服務(wù)區(qū)域前4小時(shí)，將船舶駛離乙方服務(wù)區(qū)域的預(yù)計(jì)時(shí)間及其動(dòng)態(tài)以郵件或者傳真形式告知乙方。乙方在接到甲方協(xié)議船舶駛離乙方服務(wù)區(qū)域的通知后，取消應(yīng)急待命。甲方協(xié)議船舶和乙方應(yīng)共同郵件或者傳真確認(rèn)甲方協(xié)議船舶駛離乙方服務(wù)區(qū)域，乙方取消應(yīng)急待命的狀態(tài)。
為確保應(yīng)急防備和應(yīng)急處置過(guò)程中保持聯(lián)系和溝通，甲乙雙方嚴(yán)格遵守《船舶污染清除協(xié)議》要求，并指定聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式。
