為規(guī)范船舶污染清除協(xié)議單位（以下稱乙方）與船公司（以下稱甲方）簽署船舶污染清除協(xié)議后履行船舶污染清除待命服務(wù)行為，確保雙方良好溝通，現(xiàn)制定如下操作流程。
一、甲方協(xié)議船舶計劃靠協(xié)議港口，甲方須通過郵件或傳真向乙方提供協(xié)議船舶靠港基本信息表。
二、乙方收到甲方郵件后，及時發(fā)送郵件或傳真確認已安全接收船舶靠港基本信息表屆時會為來港船舶做好船舶污染清除待命服務(wù)。
三、乙方通過甲方提供的船舶基本信息表獲得協(xié)議船舶聯(lián)系信息，并通過郵件或傳真告知甲方協(xié)議船舶，在其進入乙方服務(wù)區(qū)域前48小時，以郵件或傳真方式向乙方提供船舶動態(tài)信息。
四、乙方收到甲方協(xié)議船舶進入服務(wù)區(qū)域的書面動態(tài)信息后，應(yīng)在協(xié)議船舶進入服務(wù)區(qū)前24小時予以確認，同時以郵件或傳真方式將乙方應(yīng)急待命信息告知甲方協(xié)議船舶，內(nèi)容必須包括：應(yīng)急待命船舶船名、船長姓名、待命地點、應(yīng)急電話及船長有效聯(lián)系方式（手機等）、到達服務(wù)區(qū)域時間。
五、甲方協(xié)議船舶在進入乙方服務(wù)區(qū)域前12小時，以郵件或傳真方式向乙方提供甲方協(xié)議船舶確認信息。
六、船舶靠港后，乙方及時安排業(yè)務(wù)主管攜帶《船舶污染清除協(xié)議》復(fù)印件及時登輪，強化船長船舶污染應(yīng)急反應(yīng)意識，并與船長簽署船舶污染清除待命服務(wù)確認單。
七、甲方協(xié)議船舶應(yīng)在駛離乙方服務(wù)區(qū)域前4小時，將船舶駛離乙方服務(wù)區(qū)域的預(yù)計時間及其動態(tài)以郵件或者傳真形式告知乙方。乙方在接到甲方協(xié)議船舶駛離乙方服務(wù)區(qū)域的通知后，取消應(yīng)急待命。甲方協(xié)議船舶和乙方應(yīng)共同郵件或者傳真確認甲方協(xié)議船舶駛離乙方服務(wù)區(qū)域，乙方取消應(yīng)急待命的狀態(tài)。
為確保應(yīng)急防備和應(yīng)急處置過程中保持聯(lián)系和溝通，甲乙雙方嚴格遵守《船舶污染清除協(xié)議》要求，并指定聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式。
